PROCESO
DE INDUCCIÓN
¿Qué es un plan de
inducción y cuáles son sus características? Es un proceso
inicial dirigido al empleado para darle información de todo lo relacionado con
la empresa, como la visión, misión, objetivos, políticas y demás, aparte que es
un escenario donde el empleado iniciado se le presenta al equipo de trabajo y
las diferentes funciones de cada uno de los colaboradores, se le
capacita sobre las funciones que va desempeñar y todo lo relacionado con el
puesto de trabajo, también ayuda a motivar al nuevo empleado a cumplir los
objetivos y metas propuestos en la organización, como primer contacto este es
fundamental ya que es una de las primeros contactos directos con la empresa y
sus involucrados.
la inducción es importante para moldear una buena relación a largo plazo, entre
el individuo y la organización, la inducción tiene varios propósitos que son
fundamentales para la organización como lo son: reducir la rotación de
personal, reducir la ansiedad que puede generar el temor por fallar en las
funciones asignadas, reducir tiempos en que los nuevos colaboradores conozcan la
organización, su trabajo y compañeros.
Entre las características claves del plan de inducción es:
- dejar claro los roles a cumplir
- orientar sobre las funciones a desempeñar, las políticas institucionales y todo el contexto institucional de la empresa como la historia, la visión, la misión y demás, este es el escenario perfecto para fomentar el compromiso generando un sentido de pertenencia desde el primer día
- presentación del equipo, esto a modo de facilitar la integración del nuevo integrante
- información sobre seguridad laboral, orientar sobre qué medidas debe tomar ante los riesgos laborales
- Establecer los canales de comunicación, dejar claro que ante cualquier duda el empleado puede recibir retroalimentación y apoyo constante.
Los programas de inducción al puesto varían en duración y profundidad en función del tamaño y la complejidad de la organización. Algunos pueden ser tan breves como un día, mientras que otros pueden durar varias semanas. Generalmente el departamento de recursos humanos es quien se carga de implementar el programa de inducción al trabajador, sin embargo, se requiere un esfuerzo coordinado de toda la empresa para asegurar el mejor resultado. (Dolan, 2003)
Inducción
general: esta trata de generalizar todo lo competente a la
empresa, al equipo de trabajo, funciones a cumplir, es una inducción que abarca
mucha información por lo cual se siguen unos pasos a cumplir para evitar omitir
información relevante que al individuo le va servir para su optimo desempeño
dentro de la organización, a parte de la información importante, en este tipo
de inducción también se le motiva a los individuos a seguir los objetivos y
metas de la organización, se le siembra el sentido de pertenencia a modo que el
nuevo trabajador se apropie de su trabajo, se sienta motivado, bien recibido y
sobre todo que va estar acompañado en todo el proceso.
Inducción
específica: este tipo de inducción describe funciones
y se enfoca solo en lo competente frente al cargo a ocupar y los implementos
que va necesitar para el buen desempeño de sus funciones.
¿Qué importancia tienen estos
procesos al interior de la empresa?
Dado mi enfoque en lo
público quiero hacer una breve descripción de la inducción en lo público y como
se implementan de acuerdo a la normatividad vigente (artículo 7º del Decreto
Ley 1567 de 1998) si bien es cierto existen varios tipos de contratación en lo público,
cada uno seleccionado y reclutado de forma diferente, no a todos se le hace una
inducción ni bienvenida dado al movimiento y rotación constante de personal,
por lo que en este caso hare enfoque en los provisionales y los de carrera administrativa
los cuales forman parte directa de la nómina de personal y se les hace tanto
bienvenida como una breve inducción
· Carrera administrativa y provisionales: se pretende iniciar al seleccionado funcionario público en la integración cultural de la entidad, según el decreto 1567 de 1998 estas tienen una duración de 4 meses de manera paulatinas ya que es el tiempo que dura el periodo de prueba de los seleccionado a través del concurso de mérito, y para el caso de los provisionales lo que considere la dirección de talento humano, las inducciones en lo público cumplen unos objetivos claros que son: integrar al individuo a su nuevo puesto de trabajo, que conozca la planta de personal o por lo menos con los que va tener contacto constante, familiarizar al servidor público con las funciones a desempeñar, que conozca los derechos y deberes de funcionario público, las generalidades del estado, las normatividades vigentes con las que va tener que trabajar de manera constante, ya que todas funciones a desempeñar en lo público van acompañadas de normatividades, informarle y orientarla frente a dependencias, las rutas de información y demás información relevante de la función pública y entidad estatal, el acceso a los sindicatos disponibles y estos a su vez le informan todos los beneficios laborales para el trabajador y el núcleo familiar, adicionalmente cuenta con el Curso Virtual de Inducción, el cual se envía al correo electrónico del servidor para el caso de los de carrera con el que entran a través siguiente enlace http://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/induccion.
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